Im WebButler ist eine Adressdatenbank integrierbar, die eine Adressverwaltung für die Anzeige in bestimmten inhaltlichen Bereichen oder für die ganze Site organisiert.

Die Pflege der Datenbank erfolgt ebenfalls über das Netz. Die Adresseingabe kann unterschiedlich organisiert werden. Von Nur-Eingabe durch den Administrator bis zur freien Eingabe mit direkter Anzeige oder Prüfung durch Administrator und anschließender Freischaltung ist alles möglich.

Ein kleines Modul, in dem die Links zu verwandten oder besonders auffälligen, wichtigen oder neuen Sites eingefügt und mit einem kurzen Text versehen werden können.

Wenn die Site nicht nur oder überwiegend "Einwegkommunikation" betreiben soll, ist dieses Modul geeignet, die Interaktion mit dem Nutzer oder der Nutzer untereinander zu beflügeln.

Zu jedem Thema/Artikel können die Nutzer Kommentare abgeben, die dann unmittelbar beim Artikel veröffentlicht werden. Die Nutzer können den Artikel auch an andere User per e-mail versenden. Der Site-Herausgeber bekommt in der Statistik eine entsprechende Meldung.

Für den Einsatz in Kooperation mit dem WebButler haben wir einen eigenen Chat entwickelt, der vom Nutzer des WebButlers individuell an die Bedürfnisse der Site angepasst werden kann (Chaträume, Nutzeranzahl, Öffnungszeiten ...).

e-cards sind ein gutes Instrument zur Kundenbindung bzw. Verbreitung der Site in weitere Kunden- oder Nutzerkreise.

Das e-card-Modul erlaubt es Ihnen, beliebig viele e-cards zu verschiedenen Themen anzubieten und zu erweitern oder auszutauschen.

Das e-card-Modul enthält auch die Möglichkeit "Wettbewerbe" durchzuführen. Die Nutzer können Ihre Cards auf den Server laden und Sie bewerten, ob die Card angezeigt werden soll.

Wir bieten im Zusammenhang mit dem WebButler auch frei konfigurierbare e-shop-Systeme an. Ein kleiner e-shop zum Angebot passend zur Site ist weiter oben beschrieben, komplexere Anwendungen können angeboten und integriert werden.

Ein beliebtes Feature bei Web-Sites ist die Meinungsumfrage. Wir bieten ein kleines Modul mit dem WebButler an, dass immer aktuell die neuesten Diskussionsinhalte abfragen kann und ein prozentuales Ergebnis ausgibt. Fragenanzahl und –inhalt kann von Ihnen selbst definiert und archiviert werden.

Mapping - d. h. clickbare "Hot-Spots" auf einer HTML-Seite anzulegen ist schon eher etwas für Spezialisten. Wenn dann dazu noch eine häufiger wechselnde Darstellung dieser Hot-Spots kommt, kann die Wartung der Site sehr aufwändig werden.

Wir haben dazu eine flash-basierte Struktur entwickelt, in der auf einer grafischen Grundlage (Karte, Plan, Raumdarstellung, ..) die Hot-Spots im WYSIWYG-Modus beliebig verschoben werden können. Dazu werden die inhaltlichen Informationen (Adressen, Beschreibungen, Links, etc...) einfach in diesem Modul für jeden Hot-Spot editiert.

Damit ist es kinderleicht, neue Informationen auf einer grafischen Oberfläche abzulegen. Und das ganz ohne Programmierkenntnisse!

"Ticker" sind für Sites, die über dynamische Inhalte verfügen, oder deren Betreiber auf besondere Aktivitäten aufmerksam machen möchte eine gute "Einstiegsmöglichkeit" für den Nutzer der Site. Da die Information sich "bewegt" zieht sie die Aufmerksamkeit auf sich und wird stark im Vordergrund wahrgenommen.

"Ticker" können auf unterschiedlichen technischen Grundlagen erstellt werden, den Ticker, den wir als "Flash-Ticker" anbieten benötigt zur Darstellung im Browser ein Flash-Plugin (das in den meisten Browsern vorhanden ist). Der Vorteil des Flash-Tickers besteht in seiner "ruckelfreien" Darstellung der Inhalte.

Die Administration erfolgt durch Ein- oder Austragen von Texten und Links im Backoffice und der Betreiber der Site ist jederzeit in der Lage, dieses Texte zu erweiteren, zu löschen oder zu ändern.

Das Webbutler Redaktionssystem enthält ein „Diskussionsforum“, das ebenfalls über www gepflegt werden kann. Im Forumsbereich können beliebig viele „Foren“ angelegt werden, die nebeneinander aufrufbar sind.

Einträge im Forum lassen sich auf Administrationsebene via www korrigieren oder löschen, die grundsätzlichen Informationen des jeweiligen Forums werden ebenfalls über das Web eingegeben und gepflegt. Ob das Forum vom jeweiligen Unterthema aufgerufen werden kann entscheidet die Redaktion durch einfaches Anticken der „Forum-Check-Box“ in der Administration.

Für Anmeldungen, Rückmeldungen der Nutzer, Bestätigungen etc. liefern wir einen Formulargenerator, der aus unterschiedlichen Formularfeldern zusammengesetzt wird und den einzelnen Unterthemen der Web-Site Struktur angefügt werden kann.

Somit lassen sich die unterschiedlichsten Rückmelde-Möglichkeiten für die Benutzer erzeugen und dynamisch in die Site integrieren.

Die Anmeldung wird an eine frei definierbare e-mail-Adresse und den Nutzer per e-mail gesendet.

Es kann durchaus sinnvoll sein, als Kommunikationsinstrument  ein "Gästebuch, "Feedbackmodul", "Resonanzseite" o. ä. auf der Site anzubieten.
Dieses Modul ordnet sich organisch in den Site-Aufbau ein.

Das Grundmodul des WebButlers enthält bereits ein umfangreiches Bildbearbeitungswerkzeug, mit dem viele Bedürfnisse der Web-Site-Erstellung und -Gestaltung abgedeckt sind. Bei Einsatz umfangreicher Bildgalerien muss der Ersteller einer Web-Site jedoch meist Thumbnails erstellen und relativ viele Links bearbeiten.

Das Galerie-Modul nimmt hier viel Arbeit ab. Es setzt auf den Server geladene Bilddateien in ein einheitliches Format um, bietet unterschiedliche Layoutmöglichkeiten an und stellt selbstständig Thumbnails in der seitengerechten Skalierung her. Neben Thumbnail- und Originaldarstellung sowie Titel- und Textanzeige zum Bild kann ein weiteres hochauflösendes Dokument z. B. als Druckvorlage mit auf den Server geladen werden.

Jobbörsen oder Kleinanzeigen können als Module integriert werden, deren Inhalt von den Administratoren oder direkt von außen eingegeben und ggf. freigeschaltet werden können. Es gibt unterschiedliche Suchmöglichkeiten über die verschiedenen Datenbanken.

Das "Last-Minute"-Modul bietet auf der Basis des Terminmoduls die Eingabe von Angeboten zu Veranstaltungen etc. "in letzter Minute" an. Einfache Eingabe direkt über den Anbieter, Freischaltung obligatorisch geprüft oder frei - wie der Herausgeber der Site es möchte.

Das Newsletter-Modul sammelt Daten der Site-Nutzer, die einen Newsletter erhalten wollen, ermöglicht die Teilnehmerverwaltung und die Erstellung von Newsletter im WSYIWYG Modus. Es unterstützt bei der Versendung von Newslettern durch verschiedene Filteroptionen und enthält alle technischen Features, die von Teledienstleistern lt. Gesetz und Datenschutz verlangt werden (Bestätigung, Aufbewahrung, Datum etc.).

Die Online-Beratung ermöglicht eine „anonyme“ Beantwortung von Fragen, die Nutzer der Site an die Berater, Redakteure etc. stellen. Der Ratsuchende wählt sich selbst ein Password und kann die Beantwortung seiner Fragen unter diesem Password wieder abrufen.

Ein umfangreiches Back-Office ermöglicht dem Supervisor eine Kontrolle über die Beantwortungstermine und den Inhalt. Eine Kommunikation verschiedener Berater untereinander zum jeweiligen Beratungsfall ist möglich.

Dieses kleine Bestellmodul bietet die Möglichkeit Kategorien anzulegen, kostenpflichtige oder kostenlose Produkte mit Text und Bild darzustellen und in einer Bestellliste zu sammeln. Der Endpreis wird addiert und die Bestellung wird über eine konfigurierbare e-mail-Adresse an den Versender abgesandt.
Dieses Modul ist besonders geeignet zum Verkauf oder kostenlosen Versand von  Büchern und Materialien, die in unmittelbarem Zusammenhang mit den Site-Inhalten stehen.

In der Portalstruktur des GM können zwei Slide-Shows eingebaut werden, die in Schleife oder Zeitsteuerung jpgs oder gifs (auch animiert) darstellen. Diese Bilder können zu unterschiedlichen Adressen verlinkt (intern–extern) und mit einer Headline versehen werden.

Fertiggestellte Videoclips können unabhängig vom Format in welchem Format diese vorliegen direkt auf den Server geladen und dort veröffentlicht werden.

Folgender Funktionsumfang ist mit der Tool verbunden

• automatische Konvertierung der Quelldatei beim Upload in ein abspielfähiges FLV-Format
• automatische Erstellung eines Preview Bildes. Bei Bedarf kann das Previewbild auch von Redaktionsseite ersetzt werden 
• Bereitstellung eines FLV-Players zum Abspielen des konvertierten Videos
• einfache Integration des Players über den Editor

Über das Frontend ist es möglich, kurze Mitteilungen nach dem „Twitterprinzip“ direkt und personenbezogen auf der Webseite zu veröffentlichen.

Eine erweiterte Form der Funktionalität ist der SMS - Microblog. Hier ist es möglich, per Handy an eine angemietete Nummer eine SMS zu versenden. Die gesendete SMS wird dann direkt auf der Webseite, ebenfalls personenbezogen (durch Zuordnung der Handynummer),  veröffentlicht. 

Der Mehrwert dieser Anwendung liegt in der direkten Kommunikation mit der Webseite. Somit kann man noch schneller wichtige Infos unabhängig von einem Internetzugang auf der Webseite veröffentlichen.

Große Themenstrukturen ihrer Webseite, können mit der Registerkartenoptik strukturiert und übersichtlich gestaltet werden. Wie dies in der Praxis ausschaut erfahren Sie gerade selbst. Die hier angwendete Registerkarte ist ein mögliche Form der Nutzung diess Moduls.

Zur besseren Projektkoordination und zur Unterstützung der Teamkommunikation empfehlen wir eine webbasierte „To-Do Liste“.

Dabei handelt es sich um einen separaten Bereich (Login und Passwortgeschützt) innerhalb Ihrer Webanwendung, in dem sämtliche getroffenen Absprachen innerhalb des Teams oder der Projektbeteiligten dokumentiert, besprochen und archiviert werden können. Die eingetragenen Aufgaben können mit zeitlichen Fristen (Deadline) versehen werden. Ebenso sieht das Modul eine Funktion des Bearbeitungsstatuses (erledigt, pending etc.) vor. Zu den eingetragenen Aufgaben können Dokumente und Bilder mit angefügt werden, welche innerhalb der Projektgruppe genutzt werden können.

Die inhaltliche Struktur ist frei wählbar. Bereits erledigte Aufgaben können archiviert und jederzeit wieder aufgerufen werden.Das Modul kann von jedem internetfähigem Rechner benutzt und aufgerufen werden. Eine eigenständige Benutzerverwaltung steuert die Zugriffsrechte.