Die "klassische" Erstellung von Web-Seiten erfolgt in der Strukturbeschreibungssprache HTML (Hypertext Markup Language). Sie wird vom Autor in einem Text- oder HTML-Editor bearbeitet, mit allen notwendigen Steuerzeichen und Strukturbefehlen versehen und dann auf einem Server bereitgestellt, damit der Text von den Nutzern des Internet gelesen bzw. die Seite angeschaut werden kann.

Jede Seite muss dabei so organisiert und formatiert werden, dass sie zu der gesamten Site passt. Dies kann ein ziemlich aufwändiger Prozess sein und ist jedenfalls nichts für Personen, die sich um neue Befehle, Strukturen und Programmierkenntnisse nicht kümmern, sondern "nur" ihren Text und ihre Medien im Netz darstellen und verbreiten wollen.

In den fast allen Fällen wird dafür auch ein definierter Arbeitsplatz verlangt - also ein lokaler Rechner auf dem alle notwendigen Dateien zur weiteren Bearbeitung der Site vorhanden sind.

Sie "CMS-basierte" Erstellung von Webseiten erfolgt durch die Nutzung eines Editors, der nur noch die Eingabe des Textes und die mehr oder weniger intuitive Plazierung der Medien verlangt (dies alles am besten auf der Basis einer bekannten Arbeitssoftware - z. B. WORD). Ein (meist datenbankgestütztes) CMS bietet darüberhinaus noch die Verwaltung von strukturierten, zusammenhängenden Dokumenten, deren Inhalte aus der Datenbank generiert werden.

Diese Bearbeitung sollte auch von anderen Rechnern als dem lokalen Arbeitsplatzrechner möglich sein.