Ein weiterer Bestandteil des BNU-Redaktionssystems ist eine Termindatenbank, die wie das gesamte Redaktionssystem auch direkt im www wartbar ist.
Die Termindatenbank kann unterschiedlich konfiguriert werden:
- Nutzer können Termine direkt eintragen, die Termine erscheinen sofort im Web.
- Nutzer können Termine eintragen, die Freigabe der Termine muss aber durch den Administrator erfolgen. Erst nach Prüfung der Termininhalte werden sie dann im Web zur Verfügung gestellt.
- Termineinträge sind nur auf Administrationsebene möglich.
- Termineinträge können via www und Password von berechtigen Personen eingegeben werden – ohne vollen Zugang zum Redaktionssystem zu haben.
Die Option 1. erleichtert die Redaktionsarbeit insofern, als jeder für die Eingabe seiner Termine selbst verantwortlich ist. Der Nachteil ist, dass jeder natürlich auch Unsinniges hineinschreiben kann, das dann sofort im Web zu sehen ist.
Grundsätzlich gilt für alle vier Optionen, dass sie im WebButler administriert werden können (Einträge einfügen, korrigieren oder löschen).
Die Termindatenbank verfügt über die Funktion, dass abgelaufene Termine nicht mehr angezeigt werden, auch wenn sie noch in der Datenbank vorhanden sind. Dies erleichtert die Pflege der Termine insofern, als keine veralteten Daten angezeigt werden, auch wenn diese nicht immer zeitnah aus der Datenbank entfernt werden.
Alle angezeigten Terminfelder sind dynamisch auf der Ausgabeseite sortierbar, d. h. der Nutzer kann sich gezielt Orte oder Veranstaltungen heraussuchen.
