Termindatenbank

In der Kopfleiste der Administration klicken Sie auf den Button "Module“ und in dem sich dann öffnenden Menü auf "Termine".

Wenn noch kein Termin eingegeben ist, sehen Sie diesen Text auf dem Bildschirm. Klicken Sie auf das "Termin anlegen"-Icon  und Sie erhalten das Editierfenster, in das Sie Termine eintragen können.

Wenn Sie eintägige Termine eintragen, füllen Sie nur den ersten Teil der "Termin"-Zeile aus. Wollen Sie mehrtägige Termine anlegen, müssen Sie beide Teile ausfüllen. Die Sortierung der Termine in der Nutzeransicht erfolgt immer nach dem End-Datum des Termins.

Klick auf den "Disketten"-Button speichert den aktuell eingetragenen Termin, Klick auf den "+"-Button erlaubt das Eintragen eines oder mehrerer weiterer Termine ohne abspeichern. Die Speicherung erfolgt dann, wenn Sie den "Speicher-Button" klicken. ACHTUNG: sollte die Serveranbindung verlorenengehen oder Ihr lokaler Rechner abstürzen sind die nicht gespeicherten Termine verloren!!

Nach dem Abspeichern erhalten Sie eine Liste mit den eingegeben Terminen. Wenn Sie die Anzeige der Termine sperren (Klick auf das "Sperren-Icon" ), sind die gesperrten Termine für die Nutzer nicht sichtbar. Es erscheint dann das "Gesperrt"-Icon , zum Freigeben wieder auf das Icon klicken.

Wenn Sie den in der Liste dargestellten Termin bearbeiten wollen, klicken Sie auf den Editier-Knopf  . Sie erhalten dann das Editierfenster, indem Sie den Termin ändern, erweitern, anpassen etc... können.

Jedem Termin können ein oder mehrere Schlagworte hinzugefügt werden. Klick auf das Schlagwort-Icon  öffnet die Schlagwortliste, in der die entsprechenden Begriffe "angetickt" werden können:

Zur Herstellung der Schlagwortliste klicken Sie auf den Schriftzug: "Schlagwörter bearbeiten" im Kopf der Terminseite. Sie erhalten dann eine leere oder bereits bestehende Liste. Sie können neue Schlagworte mit Klick auf den  Button eingeben oder Schlagwörter löschen indem Sie auf den Delete-Button  klicken:

Das Terminmodul enthält die Option, dass auch Termine auf der Nutzerseite eingegeben werden können. Wenn diese Option so eingestellt ist, dass die eingegebenen Termine erst durch den Administrator freigegeben werden können, erscheinen bei Aufruf des Terminmoduls die von außen eingegebenen Termine am Anfang der Liste in einer roten Zeile und gesperrt. Der Adminstrator kann durch Klick auf den Edit-Button den gesamten Text des Termins prüfen und entscheiden, ob er ihn freigeben möchte oder nicht:

Termine anlegen

Termin- Editier- Fenster

Termin-Liste

Termin sperren

Termin freigeben

Termin ändern

Schlagworte zu Terminen zuordnen

Termin Schlagworte verwalten

Externe Termine verwalten