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Newsletter Alle Administrationsfunktionen für den Newsletter erreichen Sie über das Klicken auf „Newsletter" im "Module" - Menü. Sie erhalten einen Überblick über die angelegten Newsletter-Gruppen (meist wird nur ein Eintrag vorhanden sein). Wenn ein + Zeichen in der weißen Zeile steht, gibt es bereits angelegte Newsletter und Sie klicken auf das "+", um die bereits vorhandenen Newsletter zu öffnen.
Anlegen neuer Newsletter
Nachdem die Eingabe mit „ok“ bestätigt ist, erscheint ein weiterer Eintrag in der Newsletterliste.
Somit wäre ein Newsletter grundsätzlich angelegt, er muss nun nur noch mit Inhalten gefüllt werden. |
Newsletter Aufruf
Newsletter Name
Newsletter Liste |
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Das Newslettermodul besteht aus drei Teilen: 1. der allgemeinen Newsletterverwaltung mit dem Newslettermodul auf der Web-Site, in dem sich neue Nutzer eintragen können und bestehende Nutzer den Newsletter abbestellen können. Dort wird auch das Archiv der bereits versendeten und archivierten Newsletter bereitgestellt. Im Hintergrund und im unmittelbaren Zusammenhang mit dieser An- und Abmeldefunktion (incl. dynamisch änderbarer Hinweistexte) steht die Datenbank, die die Abonnenten verwaltet und in der auch die Daten, die vom Teledienstleistergesetz vorgeschrieben sind, organisiert werden. 2. der Erstellung des konkreten Newsletters als WYSIWYG- Editoroberfläche, in der vom einfachen Text-Newsletter bis zum komplexen interaktiven Abfragetool und grafisch der CI angepassten News-Site fast alles generiert werden kann. 3. der Verwaltung der konkreten Newsletter mit den Bereichen Versendung (sehr differenzierte Möglichkeiten), Archivierung, Anlagen und Layout |
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1 = Abonnentenverwaltung |
Funktionen Newsletter allgemein |
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Durch Klick auf das „Personen“-Zeichen Dort wird eine Liste mit den Newsletter-Abonnenten angezeigt, die mindestens die Einträge enthält, die Sie als definitive Eingaben bei der Bestellung gefordert haben.
Sie können durch Klick auf das „x“ den jeweiligen Nutzer aus der Empfänger-Liste löschen. Sollte die Liste zu groß oder unübersichtlich sein, können Sie die angezeigte Auswahl durch unterschiedliche Filteroptionen einschränken. Die Eingabe eines Teil- bzw. ganzen Begriffs oder einer Zahlenfolge in den jeweiligen Feldern und die Kombination verschiedener Felder und Klick auf „filtern“ verändern dann die Listenanzeige in der gesuchten Form.
Die Liste selbst können Sie auch nach den einzelnen Spalten sortieren, indem Sie auf die Spaltenbezeichnung klicken. Die Sortierung erfolgt von A nach Z. Wenn Sie einen konkreten Eintrag editieren wollen doppelklicken Sie in der Abonnenten-Liste auf die entsprechende Zeile und Sie erhalten eine Eingabemaske, in der Sie die Daten der konkreten Abonnenten editieren können.
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Abonnenten verwaltung öffnen Abonnenten Liste
Abonnenten filtern Filter-Box
Editier-Box |
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Schlagwortverwaltung
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Schlagworte Eingabe von Schlag- worten
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Feldauswahl und -definition
Wenn Sie das jeweilige Feld „anticken“ wird es in der Bestellliste angezeigt. Durch „Tick“ in das Kästchen „(*)“ setzen Sie dieses Feld als definitiv auszufüllen in die Bestellliste. Wenn der Abonnent dieses Feld nicht ausfüllt, wird er automatisch darauf hingewiesen, dass er nur mit Ausfüllen dieses entsprechenden Feldes den Newsletter bestellen kann. Das e-mail Feld ist immer vorhanden und muss ausgefüllt werden. Deshalb ist es in der Liste auch nicht aufgeführt, sondern wird automatisch immer in die erste Zeile der Nutzeranzeige gesetzt. |
Felder für Nutzerdaten
optional oder definitiv auszufüllende Felder
e-mail Nutzer für Newsletter |
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Versenderadresse
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Absender des Newsletter |
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Hinweistextverwaltung Klicken Sie auf das
1 = Infotext Dieser Text erscheint, wenn der Nutzer seine Daten eingegeben und die Newsletterbestellung abgeschickt hat. Er muss dann noch einmal die Bestellung bestätigen, da dies in dem genannten Gesetz so vorgesehen ist.
Liebe-r Newsletter-Abonnent-in, willkommen beim kostenfreien Newsletter des Webbutler Support Servers. Ihre Anmeldung war erfolgreich, und wir freuen uns, Sie als neue-n Newsletter-Abonnent-in begrüßen zu können. Sollte eine andere Person sich einen Scherz erlaubt haben oder Sie den Newsletter nur versehentlich abonniert haben, so können Sie sich hier wieder abmelden: Sie haben uns durch Eintrag Ihrer e-mail Adresse auf der Abmeldeseite unseres "Webbutler-Support Newsletter" mitgeteilt, dass Sie in Zukunft keinen Newsletter mehr haben wollen. Bitte bestätigen Sie dies durch Klick auf den untenstehenden Link. Viele Grüße $LINK |
Dynamische Texteingabe
Bestätigungs e-mail
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Mit Klick auf das Editier Icon |
Name der Newsletter Gruppe editieren |
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Mit Klick auf den "Löschen" Button
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Editieren des Newsletters
Aus dem Editor-Modus gelangen Sie durch Klick auf den Button |
Newsletter editieren
Newsletter Editor
Grafiken im Newsletter
Editor verlassen |
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Verwaltung des konkreten Newsletters 1 = Newsletter wird in Archiv angezeigt (wenn Haken vorhanden) |
Funktionen Newsletter konkret |
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Newsletter wird in Archiv angezeigt
Wenn Sie den Newsletter nicht im Archiv anzeigen möchten, klicken Sie diese Check-Box aus. |
Archiv Funktionen |
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Newsletter duplizieren |
Newsletter duplizieren |
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Newsletter an alle Abonnenten versenden Wenn Sie einen Newsletter erstellt haben und Sie möchten diesen Newsletter an alle Abonnenten versenden, klicken Sie auf das "an alle Abonnenten versenden Icon" Wenn Sie den Newsletter versenden wollen klicken Sie auf "ok". Eine nochmalige Rückfrage erhöht die Sicherheit, denn es könnten durchaus mehrere hundert oder tausend Newsletter abgeschickt werden. Wenn Sie hier "ok" eingeben, wird die Versendung gestartet. Am Ende des Versendeprozesses erhalten Sie diese Rückmeldung, die Ihnen die e-mail Adressen der Empfänger auflistet. Diese können Sie ausdrucken, wenn Sie eine Hardcopy des Versendeprozesses aufheben möchten. |
Newsletter versenden
an alle Abonnenten
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Newsletter an ausgewählte Abonnenten versenden Sie haben nun verschiedene Möglichkeiten, um die Abonnenten auszuwählen, an die Sie den Newsletter versenden wollen:
Sie können die "Filter"-Optionen zur Änderung der Abonnenten Liste einsetzen und erhalten dann eine Liste, in der die den Filterkriterien entsprechenden Abonnenten stehen. Mit Klick auf das Feld "Newsletter an markierte Abonnenten versenden" wird der Versendeprozess nur an die markierten Abonnenten in Gang gesetzt. Sie können aber auch manuell die markierten Abonnenten (Tick am Ende der Abonnentenzeile) ein- oder ausschalten, um den generellen Zustand zu setzen. Klicken Sie dazu auf "Alle markieren" oder "Keine markieren". Ab dem Versendeauftrag "Newsletter an markierte Abonnenten versenden" ist der Ablauf mit dem im vorhergenden Kapitel beschriebenen Ablauf identisch. |
Newsletter versenden
an aus-gewählte Abonnenten |
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Durch Klick auf das Farb-Icon Wenn Ihre favorisierte Farbe nicht in der Palette angegeben ist kann die Hintergrundfarbe auch durch Eintragen des Farbwertes in die Eintragbox: "Aktuelle Farbe" definiert werden. |
Hintergrund- farbe definieren |
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Anlagen zum Newsletter hinzufügen Wenn Sie dem Newsletter Anlagen hinzufügen wollen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können dies entweder direkt im Editor tun -dazu klicken Sie, wenn das Editorfenster offen ist, auf das Büroklammer-Icon in der Bedienleiste In beiden Fällen erhalten Sie dieselbe Auswahlbox, in der Sie die Anlagen auswählen und hinzufügen können:
Wenn Sie auf das Dokumenten-Icon klicken, erhalten Sie ein neues Fenster mit dem Dialog, den Sie aus der Bilder- oder Downloadverwaltung kennen. Von dort aus können Sie die Anlagen zu einem oder mehreren Newslettern managen. |
Anlagen zum Newsletter hinzufügen |
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Um den Namen des konkreten Newsletter zu ändern klicken Sie auf den "Editier"-Button. |
Newsletter Name ändern |
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Newsletter löschen |
Newsletter löschen |
öffnet eine Dialogbox, in die der Name für den neuen Newsletter eingetragen werden kann. Bei Versäumnis wird das Tagesdatum angegeben, dies kann überschrieben werden.
öffnen Sie die Abonnenten-Verwaltung. 
öffnet sich ein Fenster, in das Sie Schlagworte, zu denen Sie Newsletter versenden wollen, eingeben können. Durch Klick auf „übernehmen“ speichern Sie den Eintrag. Sie löschen den Eintrag, indem Sie das Feld leeren und dann auf „Übernehmen“ klicken.
öffnet sich die Liste, mit der Sie die Felder definieren können, die der potenzielle Newsletter-Besteller ausfüllen kann oder muss, um den Newsletter zu erhalten. 
öffnet sich eine Dialogbox, in der Sie die e-mail des Absenders für den Newsletter angeben.
Icon und Sie erhalten ein Fenster mit vier verschiedenen Hinweistexten. Zur Bearbeitung des jeweiligen Textes klicken sie in das entsprechende Feld und schreiben oder verändern einen Text. Wenn Sie den Text editiert haben klicken Sie auf das Feld "Hinweistext speichern" am unteren Rand des Fensters.
öffnet sich eine Dialogbox, in der Sie den Namen der Newslettergruppe editieren können.
löschen Sie die gesamte Gruppe und die darin befindlichen Newsletter. Sie werden jedoch noch enmal gefragt, ob Sie dies wirklich möchten. Wenn Sie in der folgenden Dialog-Box "ok" klicken ist die Löschung nicht mehr rückgängig zu machen!
wieder zur grundsätzlichen Bearbeitung der Newsletter.
(wenn Haken vorhanden)
Es wird ein neuer Newsletter angelegt, der zwar denselben Inhalt wie die Vorlage hat, dem Sie jedoch einen neuen Namen geben müssen. Sie erhalten dazu eine Dialog-Box, in die Sie den Namen eingeben. Damit ist dann die Vorlage für einen neuen Newsletter angelegt, zur Bearbeitung klicken Sie auf den neuen Namen und Sie können den Newsletter editieren.
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wird eine Farbpalette angeboten, aus der Sie eine Hintergrundfarbe für den Newsletter aussuchen können.
- oder Sie können die Anlagen hinzufügen, indem Sie auf das Büroklammer-Icon in der Newsletter-Listung klicken 
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